Responsable Administratif et Financier H/F

Notre client est un groupe qui englobe plusieurs acteurs historiques du commerce de gros de produits biologiques et biodynamiques.

Parmi ces acteurs, deux sociétés :

  • L’une Grossiste 100% bio et biodynamique, qui distribue des fruits et légumes et des produits d’épicerie en Ile de France. Pionnière de la bio à Rungis et en Ile de France, elle est la concrétisation de convictions et d’engagements profonds reposant sur la volonté de vivre mieux grâce à l’agriculture biologique. Elle génère environ 35 M€ et emploie une cinquantaine de salariés.
  • La seconde qui est un acteur majeur du sourcing, de l’importation et de la mûrisserie de fruits tropicaux bio. La société compte 11 collaborateurs et génère un chiffre d’affaires de l’ordre de 20 M€.

Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche un(e) Responsable Administratif et Financier H/F

Le poste de RAF englobe le périmètre des deux sociétés et vise à reprendre la gestion opérationnelle de ces deux entités. Il s’agit d’un rôle clé pour assurer la continuité financière et accompagner la montée en maturité des outils, processus et pratiques.
Rattaché(e) au DAF Groupe, vous pilotez les missions de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives et financières.

SUPERVISION COMPTABLE ET FINANCIER
  • Encadrer une équipe de 2 comptables pour les deux entités (comptabilité générale, clients, fournisseurs).
  • Garantir la conformité aux normes comptables françaises (PCG) et obligations fiscales (TVA, déclarations sociales).
  • Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, en assurant l’exactitude des bilans et comptes de résultat.
  • Optimiser les processus comptables pour réduire les délais et minimiser les erreurs2. Pilotage du Besoin en Fonds de Roulement (BFR)

PILOTAGE DU BFR
  • Animation Analyser et piloter le BFR : stocks, créances clients, dettes fournisseurs.
  • Identifier les leviers d’optimisation (gestion saisonnière, préfinancement, couverture de change).
  • Produire des rapports réguliers et recommander des actions correctives.

REPORTING FINANCIER
  • Élaborer et consolider les reportings pour le Groupe (budgets, forecasts, écarts, KPI).
  • Assurer la transmission d’informations fiables
  • Analyser la performance de la BU pour éclairer les décisions stratégiques.
  • Participer aux revues mensuelles avec le responsable du contrôle de gestion groupe, le cas échéant le DAF et les dirigeants.

COORDINATION JURIDIQUE ET CONFORMITE
  • Suivre les contentieux en lien avec les conseils (assurances, avocats).
  • Coordonner les consultations juridiques et participer à l’élaboration du juridique des assemblées générales.
  • Contribuer à la gestion des relations bancaires et contrats d’assurance.

PROJETS TRANSVERSES GROUPE
  • Participer à l’harmonisation des processus comptables et outils (SIGEM, SAGE).
  • Accompagner les projets de digitalisation et de reporting.
  • Contribuer à la démarche RSE et à la préparation à la CSRD (1re publication 2027).

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