Informations sur l'engagement de Libero Conseil SAS dans le traitement des données à caractère personnel

La société Libero Conseil SAS adhère à une politique de protections des données à caractère personnel en conformité avec le « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD du 25 mai 2018.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Toutes les données personnelles traitées par Libero Conseil, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par Libero Conseil, laquelle est considérée comme responsable du traitement de vos données personnelles.

Libero Conseil SAS est immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro 842 337 263, dont le siège social est situé au 49, rue Fessart 75019 Paris.

POURQUOI & COMMENT SONT COLLECTÉES LES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS ?

Dans le cadre de nos activités, nous recueillons les données personnelles afin de favoriser le lien entre nos clients et les candidats. La collecte de ces données personnelles nous permet de conduire efficacement les processus de recrutement mais aussi de cibler au mieux les postes que les candidats recherchent et ainsi de leur proposer des emplois en adéquation avec leurs souhaits.

Nous collectons donc les données personnelles :

QUELLES DONNÉES PERSONNELLES DES CANDIDATS SONT COLLECTÉES

Lors de la phase d’identification des candidats / Avant un échange avec un collaborateur de Libero Conseil :

Nous collectons les informations suivantes sur les réseaux sociaux, les CVthèques ou via vos candidatures :

Ces informations sont intégrées dans notre outil de suivi informatique / base de données propriétaire.

Dans le cadre des missions de recherche que nous réalisons, nous mettons à disposition de nos clients un outil de suivi en ligne lui permettant d’accéder aux profils identifiés sur une mission donnée.

Pour tous les candidats qui n’ont pas explicitement donné leur consentement pour candidater sur un poste, les informations visibles pour nos clients seront uniquement :

Lors de la phase de Sélection / Après un échange avec un collaborateur de Libero Conseil :

Au-delà des informations collectées lors de la phase d’identification (Cf. paragraphe précédent), et suite aux entretiens de qualification réalisés par nos collaborateurs (entretien téléphonique poussé, Visio-conférence ou entretien physique), nous complétons un dossier de candidature permettant de présenter le candidat et de faciliter et de favoriser le recrutement.

Le dossier de candidature transmis à un client sur un processus précis reprend les informations et données suivantes :

Au-delà de la société cliente qui recevrait le dossier de candidature du candidat en question, toutes les informations contenues dans le dossier sont conservées dans notre outil informatique / base de données logiciel propriétaire.

QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES DES CLIENTS ET DES PROSPECTS QUE NOUS COLLECTONS ?

Afin d’assurer un suivi de proximité, nous collectons et conservons dans notre outil informatique / base de données propriétaire des informations d’entreprises clientes ou de prospects. Les données susceptibles d’être collectées :

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES ET DROIT À L’OUBLI

Conformément à l’article 6,5° de la loi Informatique & Libertés et de l’article 5 de la RGPD du 25 mai 2018, tout traitement de données personnelles est limité dans le temps.

La durée de conservation des données est fixée à 2 ans si aucun contact n’est établi avec la personne concernée. Plus précisément, nos données sont conservées dans nos archives courantes pendant 2 ans si aucun contact n’est établi avec la personne concernée, et si cette personne n’a pas encore exercé son droit à l’effacement. Ces données pourront ensuite être conservées dans nos archives intermédiaires jusqu’à un délai de 10 ans, pour pouvoir justifier d’un certain nombre d’obligations légales et pour pouvoir justifier d’un éventuel contentieux entre nos différentes parties conformément à la Délibération n°2005-213 de la CNIL du 11 octobre 2005.

S’agissant des données clients, nous les conservons 5 ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L 110-4du code de commerce).

COMMERCIALISATION DES DONNÉES ET COOKIES

Aussi, aucune des données collectées ou transmises à Libero Conseil n’est commercialisée.

Par ailleurs, le site internet de Libero Conseil ne collecte pas les cookies.

COMMENT EST ASSUREE LA SECURISATION DES DONNEES PERSONNELLES EN NOTRE POSSESSION ?

Toutes les données personnelles collectées par Libero Conseil sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.

DROITS D’INFORMATION, D’ACCÈS, DE PORTABILITÉ, DE RECTIFICATION, DE LIMITATION, DE CONSENTEMENT, D’ACTUALISATION ET DE SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation et de suppression des données personnelles vous concernant.

Conformément à l’article 17 de la RGPD du 25 mai 2018, chaque personne concernée peut, sans justificatif, obtenir l’effacement des données à caractère personnel le concernant, dans un délai maximum de 48h.

Pour exercer auprès de Libero Conseil votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel, ou pour exercer vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données, vous pouvez contacter Libero Conseil :

Pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).

Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.

VOTRE ENGAGEMENT DE SINCERITÉ

En déposant votre candidature sur notre site Libero Conseil (http://www.libero-conseil.com) ou par tout autre moyen comme cela peut être le cas via les réseaux sociaux, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :

Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.

Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences, et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats. Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs, et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison. En tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.