Paralegal International (anglais courant) H/F
Notre client est un équipementier industriel spécialisé dans les infrastructures de transport (4000 salariés niveau monde - 70 sociétés basées sur 30 pays - 1,2 milliards d'euros de CA)
Basé(e) au Siège et rattaché(e) à la Responsable Juridique, vous apportez votre support aux équipes en droit des sociétés (environ 25 entités en France et à l'international) mais également sur le volet compliance.
Vos missions seront les suivantes :
Pour les droits des sociétés :
- Préparer, envoyer et suivre les documents nécessaires: rapports (préparation des projets, compilation des informations), convocations, procès-verbaux, etc.
- Rédiger des actes, publication et dépôt auprès des organismes officiels : Journal d’annonces légales, Greffe du tribunal de commerce, etc.
- Déclarer les bénéficiaires effectifs
- Rédaction et mise à jour des contrats d’agents commerciaux
- Assurer le support juridique sur le volet corporate
Vous apporterez également une aide à l'ensemble de l'équipe pour :
- Assister l'équipe juridique sur les sujets Compliance (formation, documentation)
- Préparation des réunions Compliance
- Rédiger des pouvoirs, mettre des documents en signatures télécharger un KBIS
- Créer les comptes fournisseurs et commandes sur le logiciel COUPA
- Gérer les envois des plis postaux
- Coordonner les demandes auprès des notaires
- Apporter une aide ponctuelle pour la gestion des polices d'assurances et sinistres
- Tenue du répertoire des contrats
Le poste pourra être complété au besoin par d'autres missions liées au quotidien du service.
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